Приложение как пропуск: аккредитация по QR и программа на экране для Летней Школы ICLRC

ICLRC — Центр международных и сравнительно-правовых исследований — проводит Летнюю Школу ежегодно с 2015 года. Тема 2026 года — «БРИКС и международное право»: общий курс профессора Университета Бразилиа, лекции о подходах Египта, ЮАР, Индии, Индонезии, Китая и России, гостевая лекция су-шерпы России в БРИКС. Язык Школы — английский.

Договор подписали 1 июля. Брендирование, программу, спикеров, новости и активности мы собрали в июле; 7 августа участники получили коды доступа и начали входить. Но главное случилось в первую неделю проекта: 6 и 7 июля в платформе появились аккредитация по динамическому QR и экраны программы, а 10 августа, в первый учебный день, — печатная версия программы. С тех пор всё это доступно каждому мероприятию на Ewento.

1. 1 июля · договор
2. 6–7 июля · аккредитация и экраны в платформе
3. 21 июля · точка «library» и экран на площадке
4. 7 августа · первые входы
5. 10 августа · печать программы
6. 10–21 августа · 10 учебных дней

На входе в библиотеку ICLRC стоял экран с QR-кодом. Слушатель открывал приложение, наводил камеру — и через секунду видел «Вы отметились!», а организаторы в панели управления — его фамилию в списке за сегодня. Ни стойки, ни сотрудника, ни бумажного списка: участник отмечает себя сам, и это единственный способ отметиться.

Почему код динамический

Статичный QR на двери — это пропуск, который можно сфотографировать и разослать в чат группы. Поэтому код на экране живёт полминуты: он считается из секрета точки и номера текущего окна, а сервер при проверке принимает только это окно и предыдущее — запас на то, чтобы достать телефон и навести камеру. Никакой базы при смене кода не нужно: экран и сервер считают его независимо.

Что получилось за десять дней

Приложение стало пропуском. Это самый надёжный след ежедневного использования: его не нужно просить открыть — его открывают, чтобы войти.

Второй экран на площадке показывал программу дня: что идёт сейчас, что дальше, кто читает. Это обычная вкладка браузера на телевизоре с секретной ссылкой из панели организатора — такой же, как у точки аккредитации. Раз в 20 секунд она спрашивает сервер, изменилось ли что-нибудь, и перерисовывает табло. Перенесли лекцию в панели — через 20 секунд это видно в холле.

• 2025: презентация из 14 слайдов, по одному на день↔2026: одна ссылка, открытая в браузере телевизора
• Перенос лекции — переверстать слайд и обновить файл на экране↔Перенос лекции — правка в панели, на экране через 20 секунд
• Экран не знает, что идёт сейчас↔«Сейчас» и «Далее» переходят сами, по серверному времени

Та же программа — в телефоне

Экран в холле и расписание в приложении — одна и та же программа из одной панели: 35 лекций и семинаров, 9 лекторов, кофе-брейки и обеды. Слушатели добавляли сессии в избранное 34 раза; чаще всего — общий курс, у которого 12 лекций за две недели.

У Школы бумажная программа нужна не меньше экрана: лист на стойке, вкладыш в папку слушателя, расписание у двери аудитории. До этого проекта её верстали отдельно — и каждая правка в приложении означала ещё одну правку в файле. 10 августа, в первый учебный день, в панели организатора появилась вкладка «Печать»: та же программа, что в телефоне и на телевизоре, раскладывается по листам A4 — один день на лист — и уходит на принтер прямо из браузера.

Главное в этом не бумага, а то, что программа теперь живёт в одном месте. Телефон слушателя, телевизор в холле и лист на стойке собираются из одной панели организатора: перенос лекции вносится один раз, а не трижды. Для команды Школы из нескольких человек это важнее любого списка функций.

Отметка на входе — повод открыть приложение, но дальше в нём проходил весь день Школы: расписание и спикеры, новости организаторов, запись на шоу-квиз и прогулку на теплоходе, личные сообщения и чат с организаторами, страница «Surveys». Больше всего времени слушатели провели в разделе «Нетворкинг» — 73 минуты суммарно; на втором месте главная, на третьем программа.

После Школы ICLRC получил отчёт об аналитике: вход, устройства, ежедневные отметки, разделы, сообщения, рассылки и возвращения в приложение после окончания. Главные цифры:

Что мы поняли

Десять учебных дней — это не два дня саммита. Здесь приложение выигрывает не числом разделов, а тем, что убирает одну и ту же утреннюю рутину: отметить, кто пришёл, и показать, что идёт сейчас. Поэтому аккредитация по QR и экран программы работали каждый день, а не только в день открытия, — и к концу второй недели приложение открывали по привычке, как пропуск.

Второй вывод — у небольшой Школы всё должно быть в одном месте. Отметки посещаемости, телефон слушателя, телевизор в холле и лист на стойке ведутся из одной панели, и команде из нескольких человек не нужно ничего сводить руками. Три возможности, сделанные под Школу, остались в платформе и с тех пор включаются для любого мероприятия на Ewento одним переключателем в панели организатора.